Open overdag, dicht 's avonds
Verschillende regimes per dagdeel en per gebruikersgroep.
Sector
Een school moet overdag gastvrij zijn en buiten schooltijd dicht, terwijl avondgebruik door verenigingen en huurders vaak doorloopt. Wij regelen dat met tijdvensters per gebruikersgroep, een video-intercom voor bezoekers en materieel dat tegen onbeheerde uren kan.

Wat er speelt
Scholen zijn plaatsen waar mensen gemakkelijk binnenkomen. De arbocatalogus voor het primair onderwijs adviseert daarom de toegangsdeuren tijdens schooluren te sluiten, bezoekers te laten aanbellen en zich te laten inschrijven, het aantal geopende deuren te beperken en badges of cijfercodes te gebruiken. Een verantwoordelijke voor het sleutelbeheer en een registratie van wie welke sleutel heeft, horen daarbij. Elektronische toegang maakt die adviezen praktisch uitvoerbaar: een verloren pas blokkeert u, een verloren sleutel niet.
Buiten schooltijd verandert het terrein van karakter. Het schoolplein is dan vaak openbare ruimte waarvoor primair de gemeente verantwoordelijk is; scholen maken daarover schriftelijke afspraken met de gemeente over beheer, onderhoud en aansprakelijkheid. Tegelijk gebruiken verenigingen en huurders de gymzaal of aula 's avonds, en die moeten binnen kunnen zonder dat de rest van het gebouw open staat.
Op mbo-instellingen en campussen komt daar schaal bij: duizenden pashouders, meerdere gebouwen, fietsenstallingen en parkeerterreinen voor personeel. Het beheer van rechten per opleiding, per gebouw en per tijdvenster is dan belangrijker dan de hardware bij de deur.
Uitdagingen
Verschillende regimes per dagdeel en per gebruikersgroep.
Aanbellen, registreren en begeleid naar binnen, zonder dat de conciërge bij de deur hoeft te blijven.
Leerlingen, docenten, huurders en verenigingen in één beheer.
Materieel dat tegen vandalisme kan en op afstand te controleren is.
Aandachtspunten
Voor het primair onderwijs: toegangsdeuren tijdens schooluren gesloten, bezoekers laten aanbellen en inschrijven, minder geopende deuren, badges of cijfercodes, een verantwoordelijke voor sleutelbeheer en een registratie van sleutelbezit. Voor het voortgezet onderwijs geldt dat bezoekersregistratie niet letterlijk is voorgeschreven, maar dat de school bij een ontruiming moet weten wie er binnen is; registreer alleen naam, aankomst- en vertrektijd.
Tijdens de openingstijden is de school verantwoordelijk voor het plein; daarbuiten is het vaak openbare ruimte onder verantwoordelijkheid van de gemeente. Leg afspraken over afsluiten, beheer en aansprakelijkheid schriftelijk vast. Een hek met verbodsbord is volgens de arbocatalogus niet altijd de meest effectieve aanpak tegen vandalisme; een plein dat 's avonds gebruikt wordt kan vandalisme juist tegengaan.
De Wet kinderopvang en het Besluit kwaliteit kinderopvang stellen geen specifieke eisen aan toegangscontrole. Wel moet het veiligheids- en gezondheidsbeleid de voornaamste risico's voor kinderen benoemen; de GGD controleert dat jaarlijks. Een gesloten deur met video-intercom is een praktische invulling, geen wettelijke eis.
Hekwerken op een brandweer-verbindingsweg of opstelplaats moeten voor hulpdiensten snel en gemakkelijk te openen zijn. Het bhv-plan bevat de registratie van aanwezigen bij een ontruiming; een toegangssysteem levert die lijst.
Producten
Passen of tags voor leerlingen, personeel en huurders, met tijdvensters per groep en per deur, en een beheeromgeving voor de conciërge of facilitair medewerker.
Video-intercom bij de hoofdingang, beantwoord vanaf de administratie of een telefoon, zodat bezoekers zich melden voordat de deur opent.
Voor het personeelsparkeerterrein en de expeditie, bediend op pas of kenteken, buiten schooltijd gesloten.
Op mbo-instellingen en campussen een doorloopsluis bij de hoofdingang die pashouders doorlaat en bezoekers naar de balie stuurt.
Dilemma
Een schoolterrein moet tijdens lestijden benaderbaar zijn en 's avonds dicht, terwijl avondgebruik door verenigingen vaak juist doorloopt. Dat vraagt om tijdvensters per gebruikersgroep in plaats van één schema: leerlingen en docenten overdag, de gymvereniging op dinsdagavond via de zij-ingang, de schoonmaak 's ochtends vroeg. En het vraagt om vandalismebestendig materieel, omdat het terrein buiten schooltijd onbeheerd is.
Onze aanpak
Van eerste inventarisatie tot doorlopend onderhoud: wij werken volgens een vaste, projectmatige aanpak.
Wij nemen de situatie ter plaatse op: verkeersstromen, ondergrond, elektra en beveiligingseisen.
Op basis van uw situatie stellen wij een passend systeem samen, inclusief merkkeuze en bediening.
Eigen monteurs verzorgen montage, bekabeling en inbedrijfstelling, landelijk en op afspraak.
Met een servicecontract blijft uw installatie veilig, gekeurd en betrouwbaar in gebruik.
Lees ook
Aan de hand van doorgangsbreedte, verkeersintensiteit, doorrijhoogte en beschikbare ruimte bepaalt u welk type slagboom bij uw situatie past.
Lees het artikelDe prijs van een slagboom is opgebouwd uit meerdere kostenposten die sterk van uw situatie afhangen. Dit artikel legt uit welke posten dat zijn en hoe ze zich tot elkaar verhouden.
Lees het artikelFAQ
Beschrijf uw doorgang, verkeersstroom en gewenste bediening; wij komen met een voorstel.